安徽环境智能科技有限公司现以询价采购方式进行机房环境系统运维服务采购，欢迎供应商密封提交报价文件。
一、项目名称：机房环境系统运维服务采购
二、报价截止时间、报价文件递交地点及报价文件送达方式
1、报价截止时间：2024年1月11日15时00分。
2、报价文件递交地点：安徽省合肥市高新区大别山路699号安徽环境科技大厦二层商务采购部；联系人：琚经理；联系电话：0551-62872908/13965009586。
3、报价文件送达方式：请供应商在报价截止时间前将报价文件送达或邮寄至报价文件递交地点。逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照询价文件要求密封的报价响应文件，采购人将予以拒收。
三、采购内容及要求
1、采购需求：
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序号 |
产品（服务）名称 |
服务内容 |
数量 |
|
1 |
机房环境系统 运维服务 |
实现对信息中心机房内关键设施的运维，实现备件替换、设备保养及维修工作，实现按需巡检工作，具体详见运维服务要求。 |
1项 |
机房环境系统运维服务要求：
1.1、运维服务工作目标
信息中心机房运维，对信息中心机房环境设施进行全包运维，定期对设备进行巡检，出现故障后及时进行问题解决，全年保障机房基础环境系统的正常运行。
1.2、运维服务范围：
l 1）政务区办公大楼内信息中心机房内整个动力与环境系统的维护，具体有监控系统（含视频、门禁、动环监控）、供配电系统（含配电柜、防雷设施）、UPS系统（含 UPS 主机、电源模块、蓄电池、通讯板卡等）、精密空调系统（含机房专用空调、新风机、压缩机等）等，需按照维护规程提供正常维保服务和故障响应专业化服务。
l 2）机房运维为全包运维方式，所有运维费用由成交供应商承担，包括人员费用、巡检维护、软件升级、设备接口对接、易损件更换、更换故障设备及部件。
l 3）建立 24 小时应急抢修机制，满足各种情况下应急抢修任务。
l 4）定期进行机房卫生保洁服务。
l 5）针对重要核心关键设备 UPS、机房精密空调，提供每年一次原厂深度保养服务，UPS 设备在合同签订后进场服务期需提供原厂一年质保服务承诺函。
1.3、运维服务工作内容要求
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序号 |
名称 |
设备名称型号 |
主要服务内容要求 |
数量 |
单位 |
|
1 |
新风机 |
北京“艾康”HRV-800 |
1）新风机空气初效过滤、新风预冷预热，过滤器需定期清洗。 2）提供系统设备所有备件和耗材更换。 3）巡检频次不低于2次/月。 |
1 |
台 |
|
2 |
UPS主机及蓄电池 |
“APC Symmetra PX 160H” |
1）检测整个系统的运行参数，确保设备正常运行。 2）检查各主要部件的装配及内部间的连接情况。 3）检查所有螺丝、螺栓等连接点的紧固性及热腐蚀状况并做必要的调整。 4）检查是否有损坏及烧毁的元件及电缆并进行更换。（包括散热风扇、滤波电容、保险丝、控制板、驱动板、电源板、并机板及元器件装置） 5）定期对电池进行充放电测试。 6）检测电池组／柜的完整性。 7） 测量设备的输入、输出电压及电流。 8） 检测UPS的同步及输出频率的稳定性。 9） 对并机系统，检查每个UPS之间的负载均衡情况。 10） 必要时调校UPS的一些基准点。 11） 后备电池组的检测还包括： A、外观是否有损坏、变形及漏液。 B、电池线及接线端子是否有过热及腐蚀情况。 C、各电池组或箱内是否有松脱。 D、测量每块电池的浮充电压。 13） 向用户汇报任何异常情况，并提出解决方案。 14）巡检频次不低于2次/月。提供系统软硬件免费维保，包括设备软件免费升级； 15）全保服务，提供1次深度保养服务，1次巡检 （原厂工程师服务） |
1 |
台 |
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3 |
配电柜 |
“ABB”市电配电柜 |
1）配电柜开关元器件检查，三项平衡检测及调整。 2）电源防雷装置检查。 3）抽检线路的绝缘状况。 4）提供系统软硬件免费维保，包括配电柜中的指示灯、开关插座、保险装置、接线端子免费更换。 5）配电柜与配电柜、配电柜与UPS电源之间的电缆连线如发生过热或满足不了需求，需免费更换电缆、接线端子、绝缘胶带等材料。 6）UPS插座的线路整理或调整 7）向用户提交所有服务报告及测试记录。 8）向用户汇报任何异常情况，并提出解决方案。 9）巡检频次不低于2次/月。 |
1 |
台 |
|
“ABB”UPS输出配电柜 |
1 |
台 |
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|
防雷 设施 |
三级防雷、等电位连接等 |
1）检查三级防雷器运行状态故障，机房等电位接地连2）接电线出现故障免费更换。 3）巡检频次不低于2次/月。 |
2 |
项 |
|
|
4
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动环 监控 |
“艾默生”（精密空调，UPS，温湿度，漏水等） |
1）定期检查系统稳定性。 2）核对系统采集到的各设备参数是否准确。 3）检查系统各项设置是否正确；提供全系统软硬件免费保修。 4）系统软件的免费升级。 5）定期对系统数据库中的历史记录进行管理，并备份数据库、短信报警等系统数据。 6）维护12V直流电源、各种接线端子、24V继电器、通讯模块、采集模块等。 7）巡检频次不低于2次/月。 |
2 |
套 |
|
视频 |
霍尼韦尔、大华 |
1）检查摄像机、硬盘录像机工作是否正常,如有老化、故障需免费更换 2）视频线是否正常，如有老化、故障需免费更换线缆。 巡检频次不低于2次/月。 |
1 |
套 |
|
|
门禁 |
科松 |
1）检查门禁系统开、关门动作是否正常。 2）机房门禁卡更新。 3）系统软硬件的升级。 4）巡检频次不低于2次/月。 |
2 |
套 |
每年进行一次年度全面盘点巡检，包含系统运行情况、设备在线情况、故障汇总及修复情况说明，提供详细巡检报告、系统运行情况和建议报告；
1.4、备品备件要求：
机房基础环境系统设备的备品备件要满足故障恢复需求，备件库必须覆盖用户方所需维保设备的常用易损备件，备件必须为新备件。成交供应商备件库应提供7*24*6小时的快速备件响应服务，当采购人设备出现故障时，应在 6 小时内将备件送达现场，并且进行免费备件更换服务。
备品备件要求为全包，不仅限于以下产品：
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序号 |
品名 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
|
1 |
静态转换开关 |
适用于当前UPS系统 |
个 |
2 |
|
2 |
风扇 |
适用于当前UPS系统 |
个 |
2 |
|
3 |
可控硅 |
适用于当前UPS系统 |
个 |
1 |
|
4 |
空调压缩机 |
适用于当前精密空调 |
个 |
1 |
|
5 |
空调过滤网 |
适用于当前精密空调 |
个 |
1 |
|
6 |
加湿罐 |
适用于当前精密空调 |
个 |
1 |
|
7 |
通讯板卡 |
适用于当前精密空调 |
个 |
1 |
1.5、设备清单
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序号 |
名称 |
设备名称型号 |
数量 |
单位 |
|
1 |
机房专用空调 |
“艾默生LDF52” |
2 |
台 |
|
新风机 |
北京“艾康”HRV-800 |
1 |
台 |
|
|
2 |
UPS主机及蓄电池 |
“APC Symmetra PX 160H” |
1 |
台 |
|
3 |
配电柜 |
“ABB”市电配电柜 |
1 |
台 |
|
“ABB”UPS输出配电柜 |
1 |
台 |
||
|
防雷设施 |
三级防雷、等电位连接等 |
2 |
项 |
|
|
4 |
动环监控 |
“艾默生”（精密空调，UPS，温湿度，漏水等） |
2 |
套 |
|
视频 |
霍尼韦尔、大华 |
1 |
套 |
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|
门禁 |
科松 |
2 |
套 |
备注：在一个项目服务周期内，资产范围不仅限于以上表格中所涉及到的各类设备，还包含在本次项目服务周期内新增设备。
2、本项目报价应对所有项目内容做出响应，不允许拆分报价。
3、服务地点：合肥市，采购人指定地点。
4、服务期限：1年。
四、报价要求
1、本次采购控制价为￥148055.00元，超过采购控制价的响应报价做无效标处理。若询价响应文件中单价合价与总价有偏差，以单价合价为准。
2、总报价包括了本项目需求的全部产品及所需附件的设计费、购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。
3、供应商对每一种产品只能有一个报价，且供应商只有一次报价机会，供应商应一次性报出不可更改的报价。
五、响应文件制作
★响应文件格式见附件。响应文件正本1份，副本2份，装订并密封包装在一个密封袋，在密封袋上标注“项目名称、供应商名称、请勿在**年**月**日**时**分前启封”字样，并加盖密封章。副本内容须与正本一致，如有不一致情况以正本为准。
六、成交供应商的确定原则
根据符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。
七、其他说明
1、付款方式：合同签订生效后三个月内预付合同总金额的60%；2024年6月30日前支付合同总金额的20%，验收通过后支付合同金额尾款。买方付款前，卖方应当提供等额发票。
安徽环境智能科技有限公司
2024年1月5日